校内各相关单位:
学校定于2017年11月9日(周四)在校“风雨篮球场”举办2017年秋季大型招聘会,此次招聘会以“提高质量、注重实效、扩大影响”为原则,确保毕业生顺利就业,现将有关事项通知如下。
一、责任分工
(一)学校办公室
1.负责招聘会的各项协调工作。
2.负责深度洽谈企业的接待、安排工作。
(二)就业指导中心
1.负责用人单位的邀约、资质审核及接待工作。
2.负责招聘会会场布置,用人单位展位的安排工作。
3.负责用人单位招聘岗位、信息发布、数据整理及反馈工作。
(三)教务处
1.负责招聘会当天2018届毕业生调课工作。
2.负责落实招聘会当天无教学任务的多媒体教室,保障用人单位开展专场招聘宣讲活动。
(四)学工处
负责组织2018届毕业生参加招聘会的协调工作,并做好招聘会学生志愿者的选派工作。
(五)党委宣传部
负责招聘会前期、后期的宣传报道、微信推送及校园文化氛围的营造工作。
(六)资产与实验管理处
1.提供招聘会所需物资。
2.按教务处提供的多媒体教室号,按时打开对应多媒体教室,保障多媒体教室设备正常使用。
(七)后勤处
1.负责招聘会当天用人单位的工作餐及饮用水供应。
2.负责招聘会现场电源的正常使用。
(八)保卫处
1.负责招聘会期间的各项安全保卫工作。
2.负责用人单位车辆有序停放。
(九)各学院
1.确保将招聘会信息通知到每位2018届毕业生并指导毕业生做好简历。
2.组织所有2018届毕业生准时参会,并做好应聘毕业生现场登记工作。
3.毕业班辅导员到招聘会现场为学生应聘作指导。
4.按要求协助招聘会场地布置工作。
二、相关要求
(一)各单位要以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好招聘会筹备工作,确保招聘会的顺利举行。
(二)各单位要按照学校统一部署,周密组织,合理安排,强化服务意识,工作中要做到热情、周到、细致,营造和谐的校园氛围。
(三)本次招聘会用人单位统一由就业指导中心邀约、审核,学校各部门如有推荐用人单位参加招聘会,需遵循招聘岗位与我校毕业生专业对口的原则,并按照《武汉传媒学院校园招聘管理办法》执行,提供企业营业执照复印件,组织机构代码证、招聘岗位等相关材料,经学校就业指导中心审核通过后,方可参加招聘会。
(四)各学院要做好毕业生的思想教育工作,要将招聘会的相关要求传达至每一个毕业生,指导毕业生做好简历,并提醒其注意礼仪和着装,准时参加招聘会。