为促进学校年度工作计划有序实施，检查、督促各项工作稳步推进和任务完成，确保实现年度工作目标，根据学校工作实际，现建立学校行政工作例会制度，具体事项如下：
一、行政工作例会每月初召开一次，时间定在每月第一周周二上午。因特殊情况会议不能如期举行时，由学校办公室协调并另行通知开会时间。
二、行政工作例会由常务副校长召集和主持，若常务副校长因故不能出席，可委托其他副校职领导召集和主持会议。
三、全体校领导，学校各职能部门/直属单位主要负责人参加会议。其他列席人员根据工作需要由会议主持人确定。
四、学校办公室负责行政例会的会务工作，包括准备会议有关材料、通知与会人员、做好会议纪录等。
五、行政例会的主要内容如下：
1.各部门/单位汇报本月主要工作任务的完成情况及下月工作要点；
2.校领导讲评工作；
3.工作研讨与交流。
六、相关要求：
1. 各部门/单位主要负责人会前要做好必要准备，汇报务求内容详实、具体，有重点，有思路，有数据，简明扼要，言之有物，时间不超过五分钟。
2. 对校领导在讲评中指出的问题，相关部门/单位应根据工作实际，有针对性地制定改进措施，并纳入下月工作计划。
3. 会议涉及到的主要工作事项，由学校办公室负责督查、督办。
武汉传媒学院
2019年10月8日
